PERSPEKTIVA IMPEREAL s.r.o. nabízí kompletní a kvalifikované řešení všech úkolů týkajících se vlastníků podniků v Česku a jejich zápisu do rejstříku UBO. Přebíráme veškerou rutinní práci a zaručujeme vysokou kvalitu a dodržování zákonných norem. To umožňuje našim klientům soustředit se na rozvoj svého podnikání, aniž by se rozptylovali složitými administrativními procedurami.
Rejstřík UBO v Česku: změny
Rejstřík UBO v Česku: změny. Nedávné změny v české legislativě týkající se rejstříku skutečných majitelů (UBO) vyvolaly značný zájem mezi podnikateli a právníky v Česku. Tyto změny jsou zaměřeny na harmonizaci národní legislativy s Pátou směrnicí EU proti praní špinavých peněz (5AMLD) a mají dalekosáhlé důsledky pro podnikání v Česku.
Vývoj české legislativy o rejstříku skutečných majitelů (UBO): od nesouladu k upřesněním.
Původní verze zákona č. 245/2022 o rejstříku UBO byla Evropskou komisí shledána jako ne zcela odpovídající směrnici 5AMLD. To si vyžádalo podstatnou revizi legislativy v Česku. Aktualizované znění, které vstoupilo v platnost 1. října 2022, přineslo řadu klíčových změn.
Hlavní změny v definici a registraci UBO:
- Rozšířená definice skutečného majitele. Kritéria pro určení UBO v Česku byla rozšířena tak, aby zahrnovala všechny akcionáře, kteří vlastní 25 % a více akcií, osoby, které mají právo na 25 % a více podílu na zisku, a také ty, kdo vykonávají rozhodující vliv na činnost společnosti nebo na korporaci, která vlastní více než 25 % akcií.
- Změněný přístup k vlastnickým řetězcům. Pro složité struktury v Česku s několika propojenými společnostmi se podíly na vlastnictví nyní násobí pro určení konečného beneficienta.
- Upřesnění informací v rejstříku. Rejstřík UBO v Česku nerozlišuje pojmy «skutečný majitel» a «osoba vykonávající rozhodující vliv». Místo toho se uvádí pouze status beneficienta (přímý, nepřímý, substituční) a metodika jeho určení.
- Zachování institutu substitučního UBO. V případech, kdy není možné určit skutečného beneficienta, je povoleno uvést nejvyšší vedení společnosti jako substitučního UBO v Česku.
Praktické důsledky pro podnikání v Česku
Provedené změny vyžadují od českých společností:
- Přehodnocení vlastnické struktury. Mnoho společností bylo povinno přezkoumat svou vlastnickou strukturu do 1. dubna 2023 pro správné určení UBO v Česku.
- Aktualizace údajů v rejstříku. Do 1. dubna 2023 musely všechny společnosti aktualizovat informace o svých beneficientech v rejstříku UBO v Česku.
- Dodržování požadavků pro zamezení sankcí. Nedodržení požadavků vede k významným pokutám – až do výše 20 000 eur.
- Omezení distribuce zisku. Společnosti v Česku s chybně registrovanými beneficienty ztrácejí právo rozdělovat zisk jak samotnému UBO, tak s ním spojeným právnickým osobám.
- Zvýšená pozornost pro společnosti s mnoha akcionáři. Zvláštní pozornost je třeba věnovat společnostem v Česku s několika akcionáři a také společnostem, které dříve zaregistrovaly jako UBO právnickou osobu, která nyní nemusí splňovat aktualizovaná kritéria.
Registrace UBO v Česku: podrobný průvodce
Registrace UBO v Česku: podrobný průvodce. Pro úspěšnou registraci je nutné poskytnout následující údaje:
Údaje o skutečném majiteli:
- Osobní údaje: celé jméno, datum narození, státní příslušnost a úplná poštovní adresa bydliště.
- Informace o vlastnictví: procento hlasovacích akcií nebo podílů ve společnosti, a také podíl na rozdělení zisku (pokud je status UBO v Česku určován na základě přijímaného zisku).
- Doplňující informace: jakékoli další informace, které pomáhají upřesnit a potvrdit status skutečného majitele v Česku. To může zahrnovat popis vlastnické struktury nebo rodinných vazeb.
Dokumentární potvrzení
Zákon v Česku neobsahuje vyčerpávající seznam přípustných dokumentů, nicméně důkazem může být například notářsky ověřené prohlášení (afidavit). Všechny poskytnuté dokumenty musí potvrzovat uvedené informace o skutečném majiteli.
Postup podání žádosti
Žádost se podává elektronicky ve formátu PDF s povinným kvalifikovaným elektronickým podpisem. Vezměte prosím na vědomí, že právo podávat žádosti a provádět změny v rejstříku UBO v Česku mají pouze právnické osoby. Výjimky jsou možné, ale vzácné. Zahraniční společnosti mohou rovněž žádat informace z rejstříku v Česku, ale musí uvést českou adresu pro doručení odpovědi.
Zpracování dokumentů a registrace
Dokumenty přiložené k žádosti slouží jako potvrzení informací, ale samy se nezapisují do rejstříku v České republice. Soudní řízení není nutné, neboť status skutečného majitele (UBO) se stanovuje na základě poskytnutých údajů. Pokud si žadatel přeje zahrnout do zápisu informace z dokumentů, měl by to uvést v žádosti ve volné formě.
Tato příručka poskytuje obecné informace. Pro získání přesných a aktuálních údajů se doporučuje obrátit se na oficiální zdroje právních předpisů České republiky.
Rejstřík skutečných majitelů (UBO) v ČR: identifikátor beneficienta
Rejstřík skutečných majitelů (UBO) v ČR: identifikátor beneficienta. Český rejstřík skutečných majitelů (UBO) získal novou úroveň efektivity díky zavedení unikátních identifikátorů – UIBO. Tyto identifikátory, představující kryptograficky chráněné posloupnosti znaků, nikoli náhodné kódy nebo pseudonymy, významně zjednodušují interakci s rejstříkem v České republice.
Funkčnost UIBO
Unikátní identifikace: UIBO slouží jako spolehlivý klíč pro jednoznačnou identifikaci každého beneficienta v systému rejstříku skutečných majitelů České republiky.
Získání UIBO: při registraci nebo aktualizaci údajů beneficienta v rejstříku skutečných majitelů v ČR se automaticky generuje a poskytuje unikátní UIBO. Systém vydá tento identifikátor po úspěšném dokončení procesu podání žádosti a příslušným způsobem o tom žadatele uvědomí. Je důležité si obdržený UIBO uchovat.
Výhody používání UIBO
Zrychlení procesů: UIBO optimalizuje interakci s rejstříkem, zajišťuje rychlý přístup k informacím a zjednodušuje proces podávání žádostí a dotazů.
Změna a zrušení UIBO
Jakákoli změna údajů beneficienta v rejstříku skutečných majitelů v ČR vede k automatickému zrušení předchozího UIBO a vygenerování nového unikátního identifikátoru. Každý UIBO je tak jednoznačně spojen s konkrétním stavem údajů beneficienta v určitém časovém okamžiku. Systém automaticky aktualizuje identifikátor po provedení změn.
Interakce s rejstříkem skutečných majitelů (UBO) v ČR
Interakce s rejstříkem skutečných majitelů (UBO) v ČR znamená nikoli jednorázovou registraci, nýbrž nepřetržité udržování aktuálnosti údajů. Jedná se o dynamický proces, který vyžaduje neustálé sledování a včasnou aktualizaci informací.
Povinnosti ohledně aktualizace údajů
Aktuálnost údajů: právnické osoby jsou povinny nejen prvotně zapsat údaje o svých beneficientech do rejstříku skutečných majitelů v ČR, ale také zajistit stálou aktuálnost těchto údajů, odrážející jakékoli změny ve vlastnické struktuře nebo statusu beneficienta. Informace o beneficientech se uchovávají v rejstříku po celou dobu trvání jejich statusu a také po dobu 10 let po zániku tohoto statusu.
Požadavky na poskytování informací
Odpověď na dotazy: v případě absence aktuálních informací nebo vzniku odůvodněných pochybností o jejich spolehlivosti jsou kompetentní orgány, včetně celních služeb a orgánů činných v trestním řízení v České republice, oprávněny požadovat od organizace aktualizované údaje o beneficientech. Včasné poskytnutí požadovaných informací je povinné.
Důsledky nedodržení požadavků
Rizika a důsledky. Navzdory neveřejnému charakteru českého rejstříku skutečných majitelů může nedodržení požadavků na aktualizaci informací vést k vážným negativním důsledkům. Například neaktuální údaje mohou vyvolat podezření z porušení právních předpisů v České republice, včetně oblasti veřejných zakázek, což může vést k odmítnutí uzavření výhodných smluv a zhoršení pověsti organizace.
Výpisy z rejstříku skutečných majitelů (UBO) v ČR
Výpisy z rejstříku skutečných majitelů (UBO) v ČR. Český rejstřík skutečných majitelů (UBO) poskytuje přístup k informacím prostřednictvím různých forem výpisů, které uspokojují potřeby jak soukromých osob, tak státních orgánů. Tyto výpisy hrají klíčovou roli při potvrzování statusu beneficienta a poskytování nezbytných údajů pro různé postupy.
Formáty a způsoby získání výpisů z rejstříku skutečných majitelů
Elektronický výpis: představuje digitální dokument podepsaný kvalifikovaným certifikátem českého rejstříkového soudu. Získání bezplatného elektronického výpisu je možné prostřednictvím online platformy rejstříku. Oficiálně vyhotovená elektronická verze s potřebnými pečetěmi a podpisy může být získána u rejstříkového soudu za stanovený poplatek.
Oficiálně ověřený výpis (papírový nosič): vydává kompetentní rejstříkový soud za poplatek. Pro získání takového výpisu je nutné odůvodnit oprávněný zájem, například prevenci trestné činnosti nebo ochranu veřejných zájmů. Žádost se podává u příslušného rejstříkového soudu v České republice.
Vzdálený přístup pro státní orgány: orgány činné v trestním řízení, soudy, finanční správa, zpravodajské služby, státní zastupitelství a další oprávněné státní struktury mají přímý vzdálený přístup k informacím rejstříku skutečných majitelů v ČR pro operativní plnění svých služebních povinností.
Obsah a právní význam výpisů
Úplné a spolehlivé informace: všechny výpisy obsahují úplné a spolehlivé informace, nezbytné pro jejich právní význam. Jsou uznávány jako oficiální dokumenty a mohou být použity na roveň s jinými oficiálními potvrzeními.
Služby společnosti PERSPEKTIVA IMPEREAL s.r.o.
Služby společnosti PERSPEKTIVA IMPEREAL s.r.o. Vzhledem ke složitosti a důležitosti dodržování požadavků rejstříku skutečných majitelů (UBO) v ČR, mnoho společností využívá pomoci profesionálních konzultantů. Společnost PERSPEKTIVA IMPEREAL s.r.o. nabízí širokou škálu služeb souvisejících s registrací a udržováním aktuálnosti údajů o beneficientech v České republice.
- Registrace beneficientů.
- Aktualizace údajů.
- Získání výpisů.
- Komplexní podpora.
- Dodržování vysokých standardů důvěrnosti.
Kontaktování společnosti PERSPEKTIVA IMPEREAL s.r.o. umožňuje firmám soustředit se na hlavní činnost, přenesením rutinních úkolů souvisejících s rejstříkem UBO v České republice na profesionální konzultanty. To pomáhá předejít pokutám, reputačním rizikům a dalším negativním důsledkům nedodržení legislativních požadavků.
Proč je výhodné spolupracovat se společností PERSPEKTIVA IMPEREAL s.r.o.?
Proč je výhodné spolupracovat se společností PERSPEKTIVA IMPEREAL s.r.o. v otázkách práce s rejstříkem beneficientů v České republice.
- Hluboká odbornost v oblasti registrace UBO:
- naše společnost se specializuje výhradně na otázky spojené s rejstříkem beneficientů v České republice;
- neustále sledujeme změny v legislativě a aplikační praxi požadavků na registraci beneficientů;
- naši specialisté mají dlouholeté zkušenosti s rejstříkem UBO v České republice a hluboké porozumění všem nuancím procesu.
- Komplexní přístup k servisu:
- nabízíme kompletní spektrum služeb — od prvotní registrace beneficientů po udržování aktuálnosti údajů;
- klienti nám mohou předat všechny úkoly související s rejstříkem UBO v České republice, soustředíc se na svou hlavní činnost;
- naši experti převezmou přípravu dokumentů, interakci s registračními orgány, získávání výpisů atd.
- Záruka dodržování požadavků:
- neseme odpovědnost za kvalitu poskytovaných služeb a správnost vyhotovení dokumentů;
- klienti si mohou být jisti, že jejich údaje v rejstříku UBO v České republice budou udržovány v aktuálním stavu;
- to pomáhá předejít rizikům pokut, omezení distribuce zisků a dalším negativním důsledkům.
- Důvěrnost a bezpečnost:
- přísně dodržujeme požadavky na ochranu osobních údajů beneficientů;
- používáme spolehlivé komunikační kanály a ukládáme informace v souladu s vysokými bezpečnostními standardy;
- klienti si mohou být jisti, že jejich důvěrné informace jsou pod spolehlivou ochranou.
- Ekonomická efektivita:
- spolupráce s námi umožňuje optimalizovat náklady na práci s rejstříkem UBO;
- klienti se zbaví nutnosti udržovat vlastní personál specialistů na tyto otázky;
- naše tarify jsou navrženy tak, aby zajistily maximální přínos pro klienty.
Zavolejte nebo nám napište hned teď a získejte bezplatnou konzultaci!
